• የሰንበት ትምህርት ቤቱን ንብረቶች ይቆጣጠራል፡፡
• የሰንበት ትምህት ቤቶችና የሌሎች ክፍላቶችን ቁልፍ ይይዛል፣ይከፍታል፣ይዘጋል፡፡
• በስሩ አምስት ንኡሳን ክፍላት ይኖራሉ፡-

ፅዳትና ደህንነት

• በሰንበት ትምህርት ቤቱ ያሉትን ንብረቶች ደህንነታቸው እንዲጠበቅ ያደርጋል፡፡
• ልብሰ ስብሐትን እንዲሁም ሌሎች መገልገያ ቁሳቁሶችን አባላትን በማስተባበር እንዲጸዱ ያደርጋል፡፡

ንብረት ቆጠራና ምዝገባ (ግዢ)

• አዳዲስ ንብረቶችን ይመዘግባል፣ይረከባል፡፡
• ጠቅላላ የሰንበት ትምህርት ቤቱን ንብረቶች መዝግቦ ይይዛል
• በየ3 ወሩ ቆጠራ ያካሂዳል
• ለሰንበት ትምህርት ቤቱ የሚያስፈልጉ ቁሳቁሶችን ግዚ ይፈጽማል
• ለተፈቀደላቸው ክፍላት የተገዙትን ንብረቶች ፈርሞ ያስረክባል፡፡

ልብሰ ስብሃት ቁጥጥር

• አገልግሎት በሚያስፈልግ ሰአት ለመዝሙር ክፍል አስፈርሞ ያስረክባል ይቀበላል
• የልብሰ ስብሐት እጥረት በሚገጥም ሰአት ግዢ እንዲፈጸም ለስራ አስፈጻሚ እንዲቀርብ ያደርጋል፡፡

እቃ ክፍል

• ክፍሉ ለአገልግሎት በሚፈለግበት ሰአት ክፍሉን ክፍት ያደርጋል፡፡
• ለማህበራትና ለተፈቀደላቸው አካላት በፎርም በማስፈረም እቃዎችን ያውሳል፡፡
• የሚከራዩ ንብረቶችን ክፍያ መፈጸሙን ሲያረግግጥ አስፈርሞ ይሰጣል፡፡
• በውሰት የወጡ እቃዎች በአግባቡ መመለሳቸውን ይከታተላል፣
• በአግባቡ ያልተመለሱ (ጉድለት የታየባቸውና ጉዳት የደረሰባቸው) እቃዎች ክፍያ እንዲፈጸም ወይም እንዲተኩ ያደርጋል፡፡

መዝገብ ቤት ንኡስ ክፍል

• በሰንበት ትምህርት ቤቱ ያሉ ደብዳቤዎችን ሁሉ ይሰንዳል፡፡
• የሰንበት ትምህርት ቤቱን ልዩ ልዩ መረጃዎችን ሁሉንም ያደራጃል፣ ይሰንዳል፡፡
• የሰንበት ትምህርት ቤቱ ማንኛውም ጽሑፋዊ ና ልዩ ልዩ ፋይሎችን ያደራጃል፣ይሰበስባል
• የየክፍላቱን መረጃዎች ሁሉ በመቀበል ዶክመንት ያደርጋል፡፡
• ክፍሎች ፋይል በሚፈልጉ ወቅት በማስፈረም ያውሳል ሲጨርሱ ይቀበላል፡፡