• የአባላትን ጉዳዮች ይከታተላል
• የሰንበት ትምህርት ቤቱን ግንኙነት ያጠናክራል፡፡
• በስሩ አምስት ንኡሳን ክፍላት ይኖሩታል

የአባላት መንፈሳዊና ማህበራዊ ሕይወት ክትትል ንኡስ ክፍል

• የንስሀ አባት የሌለቸውን እና ያላቸውን አባላት ይለያል
• የንስሀ አባት የሌላቸውን አባላት ከአባቶች ጋር እንዲገናኙ ያደርጋል፡፡
• የንስሀ ትምህርት ይሰጣል
• የወንድሞች እና የእህቶች ጉባኤ
• በየጊዜው የሕይወት ውይይቶችን ያዘጋጃል፡፡
• መንፈሳዊ ሕይወታቸውን ይከታተላል፣ዝለት ለታየባቸው አባላት የምክር አገልግሎት ይሰጣል፡፡
• በሀዘን እና በደስታ ጊዜ አስፈላጊውን ሁሉ ያደርጋል፡፡
• የቤተሰብ መዋቅሩን ይመራል, ይከታተላል።

የአባላት የጸሎት ንኡስ ክፍል

• ለሁሉም ክፍላት ቋሚ የጸሎት ሥርዓት ያዘጋጃል
• ጸሎት የሚያሳርጉ አገልጋዮችን ይመድባል
• ወቅታዊ የጸሎት መርሃግብራትን ይቀርጻል
• ለአባላት የጸሎት ሕይወታቸውን እንዲያሳድጉ ልዩ ልዩ እገዛዎችን ያደርጋል
• የሰንበት ትምህርት ቤቱን የዓመት ቋሚ የጸሎት መርሃግብር ያወጣል
• መርሃግብር ቀርጾ የሕብረት ጸሎት የሚደረግበትን መንገድ ለአባላት ያሰለጥናል (ያሳውቃል
• ለጸሎት የሚያስፈልጉ ግብአቶቸን (ቁሳቁሶችን…) ያሟላል
• ሰንበት ትምህርት ቤቱ ፈተና በገጠመው ጊዜ አባቶች(ገዳማውያን) ጸሎት እንዲይዙለት ያስተባብራል
• ሁሉም ክፍላት የጋራ የጸሎት ቀን እንዲኖራቸው ያደርጋል
• የሌሎች ሰንበት ት/ት ቤቶችን የጸሎት ልምድ ይካፈላል

አዲስ አባላትና የጠፉ አባላት ንኡስ ክፍል

• አዳዲስ አባላትን አስቀድሞ ያገኛል መሰረታዊ መረጃዎችን ያሳውቃል፡፡
• አዳዲስ አባላትን ይከታተላል፣ያወያያል፣ይደውላል..ወዘተ፡፡
• መርሀ ግብሮችን ያሳውቃል፡፡
• ከነባር አባላት ጋር ያስተዋውቃል፡፡
• ለአገልግሎት የደረሱ አባላትን ፎርም ያስሞላል፡፡
• ለአገልግሎት የደረሱ አባላትን ለቁጥጥር ክፍሉ ያስተላልፋል፡፡
• በየጊዜው የጠፉ አባላትን ይፈልጋል፡፡
• ጠፍተው የተመለሱ አባላት ወደ ቀድሞ አገልግሎታቸው እንዲመለሱሁኔታዎችን ያመቻቻል፡፡
• የአባላት መመዝገቢያ ፎርም ያዘጋጃል
• የአባላትን ፎርም በአግባቡ ይሰንዳል፣ ያደራጃል፡፡

ህዝብ ግንኙነት ንኡስ ክፍል

• የሰንበት ትምህርት ቤቱን የማህበራዊ ሚዲያ አውታሮችንና ሌሎች የግኑኝነት መስመሮችን በስሩ ይቆጣጠራል፡፡
• ሰንበት ትምህርት ቤትን የሚመለከቱ መረጃዎችን ይሰበስባል ያሳውቃል፡፡

የስም ቁጥጥር ንኡስ ክፍል

• በሰንበት ት/ት ቤት ውስጥ በሚገኙ ሁሉም ትምህርት ክፍሎች ላይ የየክፍሉን የስም ቁጥጥር የሚያደርግ ሰው ይመርጣል።
• የአባለትን መገኘት ይቆጣጠራል (ስም ይጠራል)
• በየጊዜው ቀሪ የሚያበዙና የጠፉ ልጆችን ስም ዝርዝር ለአዳዲስ አባላት ንኡስ ክፍል ያስተላልፋል፡፡
• ለበዓላት የሚዘምሩ/የሚያቀርቡ ዘማርያንን ይመርጣል።

የሰው ሀብት ንኡስ ክፍል

• ለአገልግሎት የሚሆን የሰው ኃይል ያበቃል
• ከጽ/ቤት ጋር በመሆን ለአገልግሎት የሚሆኑ አባላትን ያሰለጥናል
• ለአገልግሎት የሚሆን የሰው ኃይል ወደ ክፍላት ይመድባል
• ከክፍላት ወደ ክፍላት የሚደረግ ዝውውር በዚህ ክፍል ይፈጸማል
• እንዳስፈላጊነቱ ከክፍላት ተጠሪዎች ጋር በመነጋገር ከክፍላት ወደ ክፍላት አባላትን ያሸጋሽጋል